挟めるインデックスで書類整理

目的が同じ書類やお便りを、挟めるタイプのカラーインデックスで小括り管理しています。プラスチック製のインデックスなので、ヨレたり剥がれたりしないから快適。油性ペンで書いて消しゴムで消せるし、フックにもかけられます。

冷蔵庫とびらの整理方法

うちには小学生2人と未就学児が1人、在宅勤務のパパがいます。私は在宅勤務の日もありますが、基本的に職場に行っており、朝は子供達が出る前には家を出発しています。なので、その日の全員の動向や行事予定・参照するお便りや資料を、パパ&子供達にも分かるように冷蔵庫に貼るようにしています。

上から順番に簡単に説明します。

小学校や保育園のプリント

上段左には、学年だより、保育園だよりなどの他、年間or月間で必要なものを挟んでいます。子供達のカラーを3色で管理しているので、イニシャルと一緒にインデックスで挟んでいます。朝の忙しい時間に参照するので、すぐに発見できる仕組みが大事。

動向予定ホワイトボード

上段右には、100均のマグネットホワイトボードがあります。

↓こんな感じに、誰がどういう行動を取るかが把握できるようになっています。

この写真は2年以上前のものなので、パパの飲み会があった時代。懐かしい。今では、飲み会は全てオンライン飲み会になっています。時代は変わりましたね。

今は、邪魔されたくない会議の時間とかをメモしています。

↓ちなみに、冷蔵庫横にはパターン化された動向カードが隠されています。だいたいどれかが当てはまるので、磁石を貼り替えるだけでOK。「ハイター流す」「火を消す」とかの、ど忘れ防止カードもあります。

↓先週のものです。浴室乾燥中で取り込む必要がある場合の「洗濯中」カードや、「ゴミ捨て」カードもあります。その他、油のストックが残り1個になったのでメモで書いています。割とゴチャッとしていますが、これで情報交換できています(笑)

↓基本的にはこの方式を踏襲しています。手帳のフォーマットや、動向カードは常にアップデートしていますが。

期限・日時指定のお知らせ

ホワイトボード下には、期限や日時が書いてあるお知らせ、つまり詳細を参照する必要があるプリント類が束になっています。

何となく色で区別し、上から日付の若い順になるように位置を調整しています。すごい先のことまでどんどん手紙が来るので、とりあえず日付だけ書いて分類しちゃうのです。朝ぱっと日付だけには目を通すので、習い事の当番などを忘れずに済んでいます。

その他

↓一時的に必要なものは、バチンと挟んでマグネットフックに引っ掛けています。集めている点数のシール台紙とか、今週使う予定の診察券とか。急いで処理しないといけないものも、ここに引っ掛けると忘れません。

↓余談ですが、献立カードを引っ掛けるのにも使えます。これが割と便利。

↓献立カードは、このように管理しています。

それにしても、見ているだけで癒される半透明パステルカラー。同じ色をもっと揃えたくなってしまいます。

参考リンク

↓今回使っているデミクリップ[クリアパレット]です。

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↓ピンク系の色が集まった[ピンクパレット]

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↓ブルー系の色が集まった、[ブルーパレット]

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↓色で判別したい人にオススメなカラーセット

あとがき

もともと透明タイプを持っており、今回初めてカラーを購入しました。

冷蔵庫とびら以外に、普段の書類整理にも使いたいなと考えています。

デスク上でも使うなら、手帳と色調が合う色がいいからブルー系かな。


株式会社パレットさんの公式ホームページ↓おもしろ文具に出会えますよ。

http://palette-color.co.jp/index.html



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