「あの時」のお礼を伝え忘れない!
年に数回しかない贈答イベントを、スマートにこなす方法です。
贈答リストとは
「贈答」とは、人に物を送ったり、お返しをしたりすることです。
つまり、贈答リストとは、プレゼントもらったからお返しをした(あるいはその逆)の出来事を、備忘録としてリストにしたものです。
よく手帳の付録として付いていますよね。
作成した経緯
「あの人にお礼、言ったっけ?」「あれ?去年はお年玉いくら包んだっけ?」「お歳暮、どこに送ったっけ?」などなど、1年に1〜2回くらいしかない贈答の記憶は曖昧になりがちです。
そして、贈り物は、返礼とセットになって完了するもの。
送り主としては、「返礼」とまではいかなくても何も反応がなければ、送った相手がどんな感想を持ったか気になります。
受け取った側としては、お礼を忘れると非常に気まずい。(経験が多々あり)
しかも、この「贈答」は、年末や夏休みのゴタゴタしている時に多いのが、また厄介です。
お歳暮やお中元もあるし。。。
いちいち覚えていられないのです!!
という訳で、記憶に頼るよりも、記録に頼るためにリスト化することにしました。
贈答リストの仕様
今回作成したのは、「いただく→お礼をする→□(チェック)」がセットになった贈答リストです。
受取人(receiver)「いただく→お礼をする→□(チェック)」
送り主(sender)「贈る→お礼がくる→□(チェック)」
シンプルな構成ですが、これで一連の流れを完結できます。
チェックマークが付いていないのは、要対応。
受取人だった場合、早急にお礼の手配が必要です。
送り主だった場合、届いたかの確認が必要かもしれません。
ダウンロードリンク
↓こちらより無料ダウンロードできます。A5サイズのリフィル用ですが、B5やA4に拡大しても使えます。
私は何年先も見返すことを想定して、5年連用日記に挟み込んでいます。クリップブックに差し込んでいるジュースアップで記録。
お年玉、準備しないと。。。
参考記事
↓読書記録リストもあります。
↓シンプルな家計簿リフィルです。
↓その他の自作リフィルについてはこちらで詳しくまとめています。
↓家のことの管理がスムーズにいく、魔法の家事ノートです。
あとがき
今回のリストは、年に数回しかない贈答イベントの詳細を記憶するのは無理!という開き直りから、作成しました。
正直言って、1年前にあげたお年玉の値段なんて覚えていないし、「じいじばあばから孫へのプレゼント」の「お礼」まで管理するのはキツイのです。
(子供達に任せておくとお礼を忘れて、嫁姑問題にまで発展する恐れがあり、、、、。)
手帳に書いていた時期もありましたが、私は4月始まりの手帳が基本なので、去年の年末の手帳をわざわざ参照するのがめんどくさい。
だから、5年間は手元にある5年連用日記にリストを挟むことにしました。
お年玉やお歳暮の記録は、来年以降にきっと役立つはず(^^)
これで、贈答に関するワーキングメモリを、外部ハードディスクに移行完了です。
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