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自作手帳リフィルまとめ[無料ダウンロード:Excelファイル&PDF(A5バインダー用)]


A5サイズに印刷して使う自作手帳レフィルと、活用方法のまとめです。基本的に4月始まりのリフィルですが、組み合わせによって1月始まりや10月始まりとしても使用することができます。

↓自作手帳の楽しみ方については、こちらのページでまとめています。

自作手帳は優秀な秘書!リフィルで楽しむ手帳術

〜2020.3.31更新〜

【使用する前のお願い】↓印刷の仕方の注意をご一読ください。

自作手帳リフィル【印刷のコツと注意点】

※プリンターがなくても印刷できるように、セブンイレブンのネットプリントで手帳リフィルを作る方法を研究中です↓

ネットプリントで手帳リフィルを作ってみた!

↓複数ツールでの情報管理術はこちら

アナログ+デジタルで効率化!検索性を高めた複数ツールで予定&情報を管理するコツ

2020年度(令和2年度)手帳リフィル

↓全ページ3mm方眼で、使いやすいフォーマットになっています。

2020年度(令和2年度)4月始まりマンスリー手帳[リフィル無料ダウンロード]

↓外観はこんな感じになりました。

テフレーヌスタイルを改造して自分仕様にした話【2020年度:自作手帳リフィルの準備】

自作手帳にした経緯

仕事・家事・育児・家族5人の予定を管理しつつ、どうのようにしたら自分の時間も確保できるのか?!

「手帳術」という記事をたくさん読み、ジブン手帳、フランクリンプランナー、逆算手帳、ママの家族管理手帳など、世の中に出回っている機能性重視の手帳を色々と使ってきました。

でも、、、本当に自分にぴったりの手帳はありませんでした。特に、4月始まりで自分の好みの手帳が皆無

よしっ!ないのなら、自分で作ってしまおう!!

というわけで、2018年度から自作しています。

※基本的にA5ルーズリーフに印刷して使います。

手帳作りで大事にしている点

4月始まり&月曜始まり

私の仕事や子ども達のスケジュールが全て4月〜3月の「年度」で回っているので、4月始まりで翌年3月までの予定を俯瞰できるものにしています。

また、週予定を会社に提出しているため、月曜始まりの1週間単位にしています。土日の欄は小さめです。

カウントを間違えないように、月初めや月終わりの重複している日は取り除き、経費精算など色々と締め切りの多い月の最終日には▲の目印をつけています。

サイズはA5

A5サイズだと、A4の書類や手紙を半分に折れば手帳に挟めるし、月間スケジュールに書き込みやすい大きさ&持ち運びにも便利なサイズなので、このサイズにしました。

必要な情報を全て挟み込む

手帳は、私にとって外付けハードディスク&秘書のような存在です。必要な情報を必要な時にサッと取り出すことができ、不測の事態にも臨機応変に対応できるように工夫しています。

※不測の事態とは、家族や自分の体調の変化、両親のこと、予定外の仕事など。自己実現のためのワークシートも挟んでいます。

私の手帳の中身

ここからは、私の手帳の中身の詳細です。一部、2019年度のスケジュール帳を元にした写真や文章もあります。新しいフォーマットにしたものは、随時更新していきます。


表紙

目標などを書き込むスペースがあります。

時間軸付きマンスリースケジュール

このマンスリーがあれば、全ての予定を書き込むことができます。

↓この手帳の最大の特徴は時間軸がついているところ!!
月間スケジュールを俯瞰しつつ、週間バーチカルスケジュール帳のように記入できるようになっています。私は、こんな使い方をするよてです。

そのほかの使い方例はこちら→2020年度マンスリー手帳の使い方9選


右の余白には、月間ToDoや、子供達の身長と体重、予防接種の記録などを書いています。(2019年度のものから、ToDoリストがあらかじめ印刷されています)


ちなみに、、、この付箋が1日の枠にぴったりで愛用しています!

(画像は2019年度のものです)

↓くわしい情報

彫刻刀で付箋をかわいい角丸に☆剥がれにくい付箋の取り方と活用術

年間行事予定表

子どもに説明できるように作りました↓ 3月のカレンダーの裏に印刷しています。

(祝日&お祝いする内容の解説)
ダウンロードはこちらのリンクからどうぞ→

次年度(2020年度)の年間予定表

そろそろ次年度の予定が決定してきたので、忘れないように書き留めています↓

2020年度の日付&祝日一覧カレンダー[無料ダウンロード印刷PDF]

年間&1週間イベント

年間を通してのイベント(誕生日や記念日)&1週間イベント(習い事や、掃除をする場所など、ルーティーン)などを、忘れないように記録できます。
1週間イベントは、基本スケジュールを書き込んでいます。抜けやモレがないように。掃除のし忘れがないように。
ダウンロードはこちら↓
※2月の29日は薄いグレーにしてあります。

10年カレンダー&100のリスト

先を見据えて行動するための指針です。
エクセルで編集すると、年齢を入れるのが簡単です。PDFを印刷して手書きでもOK!
この100のリスト、自分を知るためのいい機会になります。1年に1回はやってみると面白いです♪
ダウンロードはこちら↓
10年計画&50のリスト(PDF)

Good & New Diary

自己肯定感を高めるワークシートです

↓A4に印刷して挟み込むタイプはこちら

「Good & New Diary」で自己肯定感を高める方法[手帳術]

別リンクで詳しく解説してあります→
↓ここから先は、手帳本体ではなく、テフレーヌビズ(サブノートバインダー)で管理することが多いページです。

読書通帳

 読書通帳right(右ページ用PDF)
 読書通帳left(左ページ用PDF)
※詳しい使い方はこちら
↓新しいフォーマットもあります♪

家計簿ページ

家計簿のレフィルです。私は年に数回だけ使います。
↓詳しくはこちら

デイリーページ

在宅勤務の日に、自分の時間の使い方の記録に使っています。こうしないと、ダラダラ仕事や家事をしてしまう傾向にあるので(・・;)
外出する時や、朝から晩まで予定が決まっているときは使っていません。
ダウンロードはこちら↓
勉強ログを取りたい人は、スタディプランナーシリーズがオススメです。

ノートページ

半端に余ったページ用に、シンプルなノートページを作っています。新しいフォーマットを作成したら、随時アップします。詳しくはノートページ一覧をご覧ください。

インデックスについて

↓2020年度の手帳には、インデックスラベル・チラットを採用しました。

2020年度用の手帳インデックスをとことん考えてみた

↓スタイリッシュなインデックスクリップを、毎月差し替えるページに併用しています。

手帳やノートに革命を![ミドリ]インデックスクリップ チラットでちょっと小粋になった話

↓透明テプラで自作したインデックスも使っています。

透明テプラ活用術☆色付きインデックスラベルの作り方

印刷に使っている紙

印刷は、向きを確かめて慎重に(^^)。。。。
慣れるとコツがわかります。

↓比較検討した結果、2020年度はマルマンのルーズリーフを使います。

自作手帳リフィル用のa5ルーズリーフ3種類を比較してみた![2020年度用]

↓印刷については、こちらの記事でまとめています。

自作手帳リフィル【印刷のコツと注意点】

↓ルーズリーフや手帳のための小物は、ノビータに入れて保管しています。

背幅が変わるファイルで書類整理:[コクヨ]ファイルポケットブック ノビータが便利

A5リフィル特集

目的に応じて一緒に手帳に挟んでおくと、何かと便利なページを集めました。こちらも、私はテフレーヌビズ(サブノートバインダー)で管理することが多いページです。必要な時だけ使っています。

NEW!!インデックスページ

↓バレットジャーナルの、インデックスページのように使えるフォーマットです。

ノート用インデックス[A5リフィル無料ダウンロード]

週間予定表

↓A5ルーズリーフに印刷して使える、ウィークリーページです。

時間軸付き週間レフト式:方眼タイプ[a5手帳リフィル無料ダウンロード]

↓24時間軸で書き込めるスペースがとても広い、全面3mm方眼タイプです。

new24時間軸バーチカル週間予定表[A5リフィル無料ダウンロード]全ページ方眼の手帳術

↓24時間軸とコーネル式ノートを合体させたフォーマットです。こちらも、全ページ方眼タイプです。

24時間軸バーチカル×コーネル式ノート週間予定表[A5リフィル無料ダウンロード]

↓変形型ウィークリーです。マンダラチャートの形式にすることで、幅広いバーチカルタイプみたいに使うことができます。

スタディプランナー×マンダラチャート=奇跡のコラボ[PDF無料ダウンロード]

2020年月間予定表(15ヶ月分)

↓複数の予定を管理する人向けの月間予定表です。

複数の予定管理に便利!働くママのための手帳術[2020年:月間予定表15ヶ月分]

コーネル式ノートリフィル

3mm方眼ノートとしても使えるデザインです。半端なページの裏面に印刷してもいいし、たくさん印刷してバインダーに挟めばオリジナルノートが出来上がります。2パターンあります。

コーネル式ノート術は万能!日常生活&ビジネスの問題解決にも使える[PDF無料ダウンロード]

24時間軸コーネル式ノート:ほぼ日カズン風

24時間の時間軸付きのコーネル式ノートはこちら↓

ワークシート

↓感情のコントロールをするワークシートです

アンガーマネジメントワークシートA5_new[無料ダウンロード]

↓目標達成までのワークシートです。

[テンプレート無料ダウンロード]マンダラチャートで目標達成までのプロセスを明確にする方法

差し込みページ特集

A4で印刷して、手帳の好きなところに挟み込んで使える便利なページたちです。

バーチカルweekly

これさえあれば、話題のモーメントプランナー 手帳みたいに、月間と習慣を同時に俯瞰できます。
ちなみに、モーメントプランナー 手帳とは↓こんな手帳です。年・月・週を同時に確認することがができる仕組みが人気みたいですね。

グリーティングライフ モーメントプランナー 手帳 2020年 1月始まり ウィークリー A5 バーチカル ネイビー

【amazonはこちら】

【楽天はこちら】


(以前ロフトにあったものを見たら、12月始まりしかない様子でした。4月始まりがあったら、買ってしまってたかも〜)

24時間バーチカルweekly

睡眠ログも取れる、24時間バーチカル手帳リフィルです。
詳しい使い方はこちら

ガントチャート

タスク管理、体重管理、様々なことに使えます。


↓タスク管理には、Getting Things Doneが最適です。詳しい解説&ワークシートあり。

GTDと手帳術でタスク管理[無料ワークシートダウンロード]


おすすめノートバインダー

↓2020年度の手帳には、テフレーヌスタイルを使用しています。A4のプリントポケットが付いていて、何かと便利です。

テフレーヌスタイルを改造して自分仕様にした話【2020年度:自作手帳リフィルの準備】

↓ノートは、テフレーヌビズに乗り換えました。

ついにノートを手放す時が来た!かゆいところに手が届く「テフレーヌビズ」が秀逸

カバンの中で開いてしまわないように、手帳用バンドを作る方法もあります↓
A5手帳用バンドを自作してみた話

↓使い終わったnoteやデイリーページは、このバインダーに挟んで保管しています。スライド式のルーズリーフホルダーが頑丈で、他のバインダーに比べると安いのでこれにしています。

キョクトウ バインダー パペルール 20穴 A5 LN39T クリア

ノートカバーの中身

現在は違う方法で手帳を持ち歩いていますが、以前使っていたノートカバーについての記録です。
ルーズリーフを裏技(※)を使ってノートにして、ノート2冊を収納できるチャック付きノートカバーに挟んで使用。
チャックの中にはフリクションとジェットストリームを合体させたペン(※)や修正テープ、ドットのり、イヤフォンなどを入れています。

↓中を開くとこんな感じ
左にはスケジュール帳を挟んでいます。最初のページには、いつでもメモができるように、何種類かの付箋を貼っています。
(2019.10.30追記:現在は、付箋台紙を裏表紙近くに挟み込んでいます↓)
クリアファイルのコーナーを三角に切ったものを表紙に貼り付け、すぐに「今日」にアクセスできるようにしています。
「今日」がパッと見てわかるように、こんな工夫もしています(作り方はこちら→
右には、クリアポケット&ルーズリーフノート(自作)を挟んでいます。クリアポケットには、大事な情報や折に触れて見返したい情報を入れています。医療、給食献立表、連絡先、時刻表なども入れて、有事に備えています(笑)
ルーズリーフノートは、普段の記録やまとめに使っています。もう毎日見る必要がなくなったページから、ペリペリっとはがして保管用のバインダーに収納しています。
基本的に右ページのみ使用しています。
日々の日記↓これは自由に書いています。バレットジャーナルのフォーマットを意識していますが、使っている記号は2つだけ。
「※」=idea for positive。
「ハートマーク」=good & new。
使いながら、自分なりのルールを改変しています。手帳が外付けハードディスクになっているので、書いて忘れることができる。そして、自分の秘書なので、次にどう行動すれば良いか分かるのです。

まとめ

この武装した(笑)手帳があれば、仕事も、家庭も、自己実現も、全てを効率よく回すことができる!

こんな手帳リフィルがあったらいいなというリクエストも、受け付けています。お問い合わせフォームよりお願いします。

※現在、たくさんの方からお問い合わせをいただいており、すぐにはお返事できない場合もございます。また、全てのリクエストにお応えできるわけではありません。ご了承願います。

あとがき

子どものいる人生は常に過渡期。
色々やりたい!と欲張ると壁にぶち当たり、
時には負のスパイラルに陥ることも。
そんな時に、この手帳を見るとホッとするし、
自分を客観視することができるので、
とても落ち着くのです。
日々の生活も自分も大事に、
いい感情を引きずって生きる。

育児や家事や自分の置かれている状況に対して、
楽しく、自分らしく向き合う。

1文字1文字を大切に、
丁寧に手帳に「書く」ことによって、
冷静になっている自分に気がつきます。
パソコンで作成したカッチリとしたページから、Bullet Journal(バレットジャーナル)のような手作り感満載のページまで、全てが未来の自分の財産になると信じて(^^)

最後まで読んでいただき、ありがとうございます。
今日も、良い1日を〜♪

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mimi by
「知的生活習慣で楽しく暮らす」をモットーに、仕事・家事・育児を効率よく回すために日々研究中です。手帳活用術を始め、大好きな文具、読書記録、整理収納、その他暮らしの知恵を中心に自分の思いを書き連ねています。
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