時間は全ての人に平等に与えられた、人生で最も重要な資源です。
どんなに忙しくても、時間内に仕事を終え、結果を出す仕組みについて書かれた本に出会ったので、その一部を実行してみました。
孫社長の時間術に学ぶ
「孫社長のむちゃぶりをすべて解決してきたすごい時間術 どんなに忙しくても時間内に結果を出す仕組み[三木雄信著]」を読んで、自分が実践できそうなことを箇条書きでまとめました↓
※自分用のまとめです。言い回しや内容が違うところが多々あります。詳しくは本書をご覧ください。
その仕事は本当に1時間必要か？
仕事に割り当てる時間を見誤ると、本当は1時間で終わる仕事に、ダラダラと2時間も3時間もかけてしまいます。
私にも経験があります。
時間があっという間に過ぎたのに、仕事がほとんど進んでいない状態が。
解決策：
最小単位を15分にして、時間がかかりそうな仕事は30分、じっくりと取り組む必要がある仕事は1時間などと、必要な時間を見積もります。
難しい仕事、面倒な仕事ほど分解すると取り組みやすくなります。
そして、スケジュールのバッファ（※）は、1日ではなく１週間単位で考えます。
※ここでのバッファとは、予備の時間という意味です。
仕事の優先順位をつけ、「今日やるべきこと」が明確になった以上、あとはいかにそれを効率よくやり遂げるかだけです。
孫社長の時間術 P162
「終わらないかもしれない」と、いちいち予備の時間を設けていては、稼働率が下がるばかりです。
素早く作業に没入するためにも、仕事を的確に分解するスキルを身につける必要がありますね。
仕事を小さく分解する＝スピードup ＆ 成果が最大化
仕事は1人でやっているのではない
↓主に第４章に書いてあったことをまとめました。
チームで働くための心得：
- 期待値をすり合わせておけば、無駄な作業を削減できる。
- 議事録は「誰が、いつまでに、何をやるか」を共有するのが目的。
- 人の力は遠慮なく借りる。頼みごとは午前中に。
チーム全体の生産性を上げるためにも、優先順位やマイルストーンを明確にする必要があるのですね。
そして、わからないことは、わかっている人にすぐ聞く。
イシューからはじめよ〜知的生産の「シンプルな本質」ISSUE DRIVEN〜の著者、安宅和人さんも「知恵袋的な人を持つと良い」と本の中で述べていました。
↓詳しくはこちらでレビューしています。
誰に聞くのかも重要になってくるので、普段からコツコツと人脈を築いていくのが大事だなと感じました。
他人の力をうまく活用すれば、自分でいちから考えてから試行錯誤するより、何倍も早く目標を達成できる。
孫社長の時間術 P235
ごもっとも。
実は家事や育児も、上手に周りの人の力を借りることで、何倍も楽になりますよね。
ゴールが定まっていれば予定は柔軟に
目指す山を決めることができると、その山がどんなに高い山でも登ることができる。
でも、目指す山を定めていないと、麓をグルグルと回っていつまでたっても同じ場所。
孫社長が繰り返し、著者に伝えてきたことだそうです。
「この山を登る」と目標を決めれば、「どの道を通って登ろうか」とか「どんな道具を揃えようか」という計画が立てられるから、最後にはどんな高い山にも登れるんだ！
孫社長の時間術 P26
山の頂上への行き方は何通りもあります。
ゴールを意識しつつ、臨機応変に対応しながら登っていく。
変化の激しいこの時代には、特に必要な能力だと思いました。
↓印象に残った哲学。
戦略とは、戦いを略す（＝何をしないかを決める）
家事も仕事も、戦略的に行うことで時間を捻出できそうです。
俗に言う、「やらないことリスト」を活用すると良いのかもしれません。
孫社長の仕事の哲学はシンプルで素敵です。
このような上司には出会ったことがないけれど、本を読んで疑似体験ができたことを嬉しく思います。
本に書かれている時間術は、決して凡人離れしているのではなく、意識すれば誰でも実践できそうなことが多かったです。
全てを今すぐに実行するのは無理なので、手始めに最小単位を15分に分解するスケジューリングを実践してみました↓
最小単位15分の週間バーチカル
↓全面3mm方眼の、バーチカルのウィークリースケジュールを作りました。
最小単位は15分です。
左側は、ノートページ（3mmドット方眼）になっており、備忘録として使えます。
今回の読書ノートは、この左ページに箇条書きでまとめました。
※24時間軸にしなかったのは、私の活動が朝4時からスタートし、夜8時以降はリラックスタイムと決めているからです。
15分軸を使ってみた感想
15分軸になっていますが、実際には30分単位で取り組む作業が多かったです。
そして、気がついたのです。
30分かける必要のない作業も、30分の時間を見積もっていたことに。
つまり、今までは15分でできる作業も、30分かけてダラダラやっていたという訳です。
↓実際の記録。
（写真を撮影したのは昨日の夜なので、今日の予定はまだ書かれていません。）
柔軟に変更できるように、そして3mm方眼の１マス単位で書けるように、0.3mmのモノグラフ（シャーペン）を使っています。
不思議なことに、15分と見積もった仕事は、15分で終わるように、いつもよりも高い集中力で取り組めました。
この感覚が大事なのですね。
時間感覚をもっと磨いて、最小単位を15分にする癖をつければ、私の24時間はもっと密度が濃くなりそうです。
無料ダウンロードリンク
マニアックかつとても個人的なフォーマットですが、せっかく作ったので、ダウンロードリンクをつけておきます。
参考図書
↓今回、参考にした本です。
↓同じ著者：三木雄信さんの本です。
↓時間術に関する本のレビューです。
↓GTDと手帳術を掛け合わせ、時間を上手に使う方法を模索した時の記事です。
まとめ
時間の使い方が変われば、人生が変わる！
仕事の最小単位を15分にし、必要ならば他の人の力を借りる。
15分単位でスケジュールを組むのならば、やっぱり15分間隔の時間軸が使いやすいです。
GTDの仕組みと合わせて、このフォーマットも活用していこうと思います。
↓GTDについては、こちらで詳しくまとめています。
最後に、せっかちな私のための一言↓
生み出した時間で、休息や趣味を楽しみます(^^)
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