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主婦の仕事が10倍楽になる!戦略ノート術&手帳術


膨大な家事・育児・仕事を管理し、
コミュニケーション不足を解消する方法をまとめです。
※ワークシートは全て無料ダウンロードできます。


今回参考にした本はこちら↓

プレイングマネジャーの戦略ノート術

部下を抱える中間管理職向けの本ですが、
「家族経営」をする主婦にもバッチリ当てはまる内容です。

元マイクロソフトの営業部長で、
ブラマンテ株式会社代表取締役の
田島弓子さんの著書です。


では、家族経営という観点で、
私の実体験や感想も交えつつ、内容をレビューしていきます!

 

どうして「家族経営」という視点が必要なのか?

当たり前のことなのですが、
母親になると「他の人」のことも考える必要がでてきます。

子供は自分でできることが限れれているし、
家にいるパパは子供同然(失礼)になることが多いです。

つまり、、、

「家族」という組織をうまく機能させるためには、
まだ成熟していない人々を管理する、
マネージャー的存在が必要になってくるのです。

↓簡単に図解するとこんな感じ。

走り書きでごめんなさい。

独身時代は、家の中ではプレーヤーだったのですが、今は、

  • マネージャー母親=私)
  • プレイヤー家族=夫・小3娘・小1息子・3歳娘)

この様な構図になっています。

本に書いてあった35の方法のうち、家族の絆を深めるために
マネージャーとして役立つスキルをまとめていきます。

 

情報伝達について

伝えただけで安心し、後に
「言ったじゃん!」「聞いてないよ!」
という言い合いになること、どの家庭でもよくありますよね。

 

それを回避するには、

伝えたい人全員に、確実に理解してもらう

必要があります。

 

自分だけが分かっている状態は、
自分だけが仕事を抱え込んでいる状態と同じで
かなり危険です。

 

具体的な方法とコツ↓

アナログで書類に命を吹き込む

例えば、電気代が高くなってしまい、
何か対策を練りたい時。

ただ単に伝票を机に置いているだけでは、
何も進みません。

「げっ。電気代が高い!」と
ママが言っただけでも、何も解決しません。

そこで「アナログ」の出番です。

↑こうすると、どうでしょう?

人は、書類は無視しても手書きの付箋は無視できないのです。

話し合う時間をわざわざ取らなくても、
こんな付箋が目に入ると、何か自分にできることはないかと
考えるものではないでしょうか。

プレーヤー(家族)が腹落ちし、
主体的に動けるように促すのが、マネージャー(母親)の仕事です。

 

パパに読んでもらいたい書類は、、、

↓こんな感じにします。
付箋、読みたくなりますね〜。

↓読んでしまうでしょうね〜♪

 

もう一例。

面と向かって言わずにメールで済ませるのではなく、
「認める」というプロセスをアナログで行うのが大事。

これは小学生の子供にも使えます。

先日、音楽発表会を終えて帰ってきた娘の目に入るように
机に貼っておいたメモです↓

小学校3年生の娘は、このメモをずっと大事に持っています。

下の子2人に手がかかり、
なかなか長女の話をゆっくり聞いてあげる時間がないなぁと
感じた時に貼ったメモです。

サラッとその場で「よかったよ!」と伝えるのも大事ですが、
時には労いの言葉を文章で添えてもらえると、
大人でも嬉しいですよね。

 

このように、信頼貯金をたくさん蓄える

そうすると、
言いにくいことを伝えないといけない時も、
きちんと伝えることができます。

 

マネージャーとして、母親として、人間として、、、

信頼関係の上で伝えることが大事なのです。

 

そして、、、

たまにの名言より日常の5秒!

なかなか平等にって訳にはいきませんが、
1日5秒でもいいので、
ちゃんと向き合って1人1人と話を聞く時間を取りたいと思います。

 

 

↓これは、パパとの関係を良好に保つためにも使いたいスキル。

情報共有で疎外感を防ぐ

MBWA(=Management By Walking Around)

という言葉があります。

「働く=人が動く」という漢字からも分かるように、
自分から動いて、人と人が直接作用し合うのがベストです。

 

でも、働いていようといまいと、
主婦は24時間営業で、本当に忙しいですよね。

 

これは私の想像する夫の声:

「ママは何だか忙しそう。。。今日は仕事いっぱいなのかな?」
「銀行に行ってもらいたいけど、、、今週の平日は予定があるのかな?」

人は、動向が分からない人には話しかけずらいものです。

 

また、夫は、子供達が行事で疲れているのかどうか分からないと、
休日に遊びの声がけをしていいのか悪いのか判断できないと、
よく言っています。

 

そんな時は、デジタルを上手に情報共有のツールとして使い、
「情報が得られない疎外感」を防ぐという方法が大事になってきます。

 

つまり、

私の動向が分かる仕組みをしっかりと整備しておく。

子供達の予定はパパも分かるようにしておく。

 

実際に我が家では、google calendarをフル活用し、
パパ&ママの仕事の予定だけではなく、
子供達の行事や大事な個人的な用事を家族で共有しています。

※もう少し子供達が大きくなったら、
塾などの予定は自分で入力できるようになるかなと考えています。

 

※家族の予定を把握するために、ホワイトボードやマグネットシートも活用しています。
詳しくはこちら↓

はがれにくい付箋でタスク管理&複数のツールで家族と予定を共有

↓情報伝達&共有が滞りなく行える仕組みが整ったら、
次はタスクの管理です。

 

タスク管理

俯瞰&他者意識 + マルチタスク

マネジメントの視点でタスクを管理するには、
家族を動かしてスムーズに家族運営をする意識が大事です。

具体的には、

  • 家族の動向や先の予定を把握する
  • 家族の体調や気持ちを把握する
  • 「任せることリスト」を作って、上手に伝える

家族全員が気持ちよく過ごせるようにするのが、
マネージャーである母の仕事です。

全体を俯瞰し、
家族の想いを汲み、
同時進行で様々なタスクをやってのける。

まるでスーパーマンですね(笑)

 

↓素早くタスクを分類する方法GTDについての記事です

GTDと手帳術でタスク管理[無料ワークシートダウンロード]

 

 

プレーヤー(家族)の予定と自分の予定を俯瞰するには、
手帳が役に立ちます↓

 

年間計画&週案で半歩前を歩く

年間計画や週の計画は、
私は自作のアナログ手帳を駆使しています。

自分は忘れていても、「手帳が全てを把握してくれている」
という安心感が、多忙な日常をうまく回せるポイントとなっています。

↓詳しくはこちら

2019年度4月はじまりマンスリー☆新元号(令和)入り[手帳リフィル無料ダウンロード]

 

 

時間術ワークシート

本に書いてあったコツ

  • 突発的な対応ができるように、空き時間を設ける。
  • 自分に必要な時間は、先にブロック。

これらのことは、私は24時間バーチカルで確認をしています。

↓詳しくはこちら

24時間バーチカル手帳リフィル[無料ダウンロード]

 

でも、、、
ふと考えることがあるんです。

 

もし、自分が倒れたらどうなるのだろう?!

 

どの家庭でも、母親が倒れると
途端に色々と機能しなくなりますよね(^_^;)

 

心配は尽きませんが、
もしもの時に備えて、ガラス張りの情報共有と、
普段から家庭の仕事の分担をしておくことを心がけたいと思います。

↓私は、魔法の家事ノートを活用して、家事の見える化を進めています。

魔法の家事ノートの書き方&テンプレート無料ダウンロード

 


 

その他、知識として知っておきたいこと、
使えそうな技術を箇条書きスタイルでまとめておきます↓

 

仕事術

二重らせん思考で集中する

2つのテーマを交互に考えることで、
起前頭野(意思や脳の働きをつかさどる)を鍛えられるそうです。

組織図で有事に備える

確かに、組織図(緊急連絡先も含む)を作れば、
誰に相談をすれば良いのか一目瞭然ですね。

ノート術:手書きの効果

本のコラム「なぜ手書きは効果的なのか」には、
面白い実験が2つ紹介されていました。

脳科学的視点からも書くことの良さが証明されているそうです。

↓私は読書ノートを清書せずにそのまま残して、後で見直すことが多いです。
綺麗な字ではないけれど、臨場感があって、1枚の写真のように記憶に残ります。

思いついたことや、大事なことなども、どんどん記録しています。

ノート術については別の本を読んでいるので、また詳しく書きますね!

医学部教授がすすめる3行日記の効果

順天堂大学医学部教授の小林弘幸先生によると、
良いことを毎日3行日記に記録すると、
副交感神経が優位になり、自律神経を整えるのに効果があるそうです。

参考:著書「3行日記を書くとなぜ健康になれるのか」(アスコム)

↓私はGood & New Diary(良いこと日記)で記録しています。

「Good & New Diary」で自己肯定感を高める方法[手帳術]

 

アンガーマネジメント

本のコラムで「クリアリング」(感情を吐き出して捨てる)効果について書かれていました。

↓アンガーマネジメントについて

[図解]アンガーマネジメント超入門(安藤俊介著)レビュー&まとめ

 

巻末付録↓↓
テンプレート集が充実しており、すぐにコピーして使えます。

↓この本の内容を元に、主婦の視点でまとめました。

プレイングマネジャーの戦略ノート術
膨大な仕事量とコミュニケーション不足を解消する35の方法


関連書籍

プレイングマネジャー 「残業ゼロ」の仕事術

 

プレイングマネジャーの教科書

 

プレイングマネジャー入門
時間がない中で「自分の結果」と「部下の結果」を出すための5つのスキル〜