知的生活習慣で楽しく暮らす

2018年度4月はじまり月間スケジュール帳☆時間軸付き[A5手帳術リフィル無料ダウンロード:Excelファイル&PDF]

2018年度4月はじまり月間スケジュール帳☆時間軸付き
[A5手帳リフィル無料ダウンロード:Excelファイル&PDF]

A5のバインダー(20穴)で使うことを想定して作成したリフィルです。

 

※↓2019年度4月始まりのスケジュール帳も作成しました!

2019年度4月はじまり月間スケジュール帳☆時間軸付き[A5手帳術リフィル無料ダウンロード]

 

↓ここからは、私の手帳の全貌です。2018年度のスケジュール帳を元にした記事です。新しいフォーマットにしたものは、随時更新していきます。

 

私の手帳の位置付け=外付けハードディスク&自分の秘書

作成した経緯

2つの仕事を掛け持ちし、家族5人の予定を管理しつつ、どうのようにしたら自分の時間も確保できるか?「手帳術」という記事をたくさん読み、ジブン手帳、フランクリンプランナー、逆算手帳、ママの家族管理手帳など、世の中に出回っている機能性重視の手帳を色々と使ってきましたが、、、、本当に自分にぴったりの手帳がない。。。。よしっ!ないのなら、自分で作ってしまおう!と一念発起して、昨年から自作しています。


私が手帳作りで大事にしている3点。

◉4月始まり&月曜始まり

私の仕事や子ども達のスケジュールが全て4月〜3月の年度で回っているから、4月始まりで翌年3月までの予定を俯瞰できると便利。そして、週予定を会社に提出しているため、月曜始まりの1週間単位がいい。(カウントを間違えないように月初めや月終わりの重複している日は取り除き、経費精算など色々と締め切りの多い月の最終日には▲の目印をつけた。)

◉サイズはA5

A4のお手紙や書類を半分に折れば手帳に挟めるし、月間スケジュールに書き込みやすい大きさ&持ち運びにも便利なサイズ。

◉手帳の位置付け

手帳は、私にとって外付けハードディスク&秘書のような存在。必要な情報を必要な時に取り出すことができ、不測の事態にも臨機応変に対応できるようにする。不測の事態とは、家族や自分の体調の変化、両親のこと、予定外の仕事など。自己実現の相棒でもある。


conote流 ”外付けハードディスク&秘書手帳”の中身
◆表紙
◆index付きのマンスリースケジュール
◆年間行事表:MEW!!!(祝日&お祝いする内容)
◆年間イベント(誕生日や記念日)
◆週間イベント(ルーティーンを忘れないように記録)
◆10年カレンダー
◆50のやりたいことリスト
◆50のやめることリスト
◆マズローの欲求5段階で考える、自己実現への5ステップ
◆Good & New Diary :NEW!!!

◆読書通帳

◆デイリーページ(1日1ページ)


<解説写真&ダウンロードリンク>
印刷は、向きを確かめて慎重に(^^)。。。。
慣れるとコツがわかります。

↓このルーズリーフに印刷して使っています。発色も良く、質感も気に入っています。

コクヨ キャンパス ルーズリーフ さらさら書ける A5 無地 100枚 ノ-807WEN

◆表紙
◆index付きのマンスリースケジュール
インデックスは↓これを使っています。

コクヨ ジブン手帳 Goods インデックスシール ニ-JG1

ビニル製で丈夫です。月の色を似たような色にしてみました。それぞれの月の位置に、点線で貼り付けガイドをつけました。右の余白には、月間ToDoや、子供達の身長と体重、予防接種の記録などを書いています。

↓最大の特徴はこの時間軸!!
月間スケジュールを俯瞰しつつ、週間スケジュール帳のように記入できるようにしました。お天気、最高気温&最低気温も記録。右の長方形は家族の体調を記録するために使っています。(ダウンロードできるPDFは、イニシャルは書かれていません)

ここまでのダウンロードはこちら↓
2018年度月間スケジュール帳(時間軸つき)
2018年度月間スケジュール帳(時間軸なし)

おまけ↓2018年4月以前のもの
2017年1月〜3月の月間スケジュール帳(時間軸なし)


ちなみに、、、この付箋が1日の枠にぴったりで愛用しています!

↓くわしい情報

彫刻刀で付箋をかわいい角丸に☆剥がれにくい付箋の取り方と活用術


子どもに説明できるように作りました↓ 3月のカレンダーの裏に印刷しています。

◆年間行事表:NEW!!!(祝日&お祝いする内容の解説)
ダウンロードはこちらのリンクからどうぞ→

◆年間イベント(誕生日や記念日)&1週間イベント(習い事や、掃除をする場所など、ルーティーンを忘れないように記録)
1週間イベントは、基本スケジュールを書き込んでいます。抜けやモレがないように。掃除のし忘れがないように。
ダウンロードはこちら↓
年間&週間イベント(PDF)
年間&週間イベント(エクセル)

◆10年カレンダー、50のやりたいことリスト、50のやめることリスト
エクセルで編集すると、年齢を入れるのが簡単です。PDFを印刷して手書きでもOK!
この100のリスト、自分を知るためのいい機会になります。1年に1回はやってみると面白いです♪
ダウンロードはこちら↓
10年計画&50のリスト(PDF)

今回、一番時間をかけて完成させたページです。別リンクで詳しく解説してあります→

◆読書通帳(知識貯金の記録)
 読書通帳right(右ページ用PDF)
 読書通帳left(左ページ用PDF)

◆デイリーページ(1日1ページ)

在宅勤務の日に、自分の時間の使い方の記録に使っています。こうしないと、ダラダラ仕事や家事をしてしまう傾向にあるので(・・;)
外出する時や、朝から晩まで予定が決まっているときは使っていません。
ダウンロードはこちら↓

↓追加で作ったweeklyページ

これさえあれば、話題の モーメントプランナー 手帳みたいに、月間と習慣を同時に俯瞰できます。
ちなみに、 モーメントプランナー 手帳とは↓こんな手帳です。年・月・週を同時に確認することがができる仕組みが人気みたいですね。(以前ロフトにあったものを見たら、12月始まりしかない様子でした。4月始まりがあったら、買ってしまってたかも〜)

グリーティングライフ モーメントプランナー 手帳 2019年 A5 マンスリー ホリゾンタル レッド CD-814-HT 2018年 12月始まり

↓追加で作ったガントチャート

 

↓タスク管理には、Getting Things Doneが最適です。詳しい解説&ワークシートあり。

GTDと手帳術でタスク管理[無料ワークシートダウンロード]

 


スマートに持ち運びたい場合は、↓こちらのバインダーがオススメです。最薄なのに、インデックスをつけても横にはみ出ないという優れものです♪

※最近、テフレーヌに乗り替えました。詳しくはこちら→

↓使い終わったnoteやデイリーページは、このバインダーに挟んで保管しています。スライド式のルーズリーフホルダーが頑丈で、他のバインダーに比べると安いのでこれにしています。

キョクトウ バインダー パペルール 20穴 A5 LN39T クリア


conote流 ”外付けハードディスク&秘書手帳”の外側&仕様
ルーズリーフを裏技(※)を使ってノートにして、ノート2冊を収納できるチャック付きノートカバーに挟んで使用しています。チャックの中にはフリクションとジェットストリームを合体させたペン(※)や修正テープ、ドットのり、イヤフォンなどを入れています。
↓中を開くとこんな感じ
左にはスケジュール帳を挟んでいます。最初のページには、いつでもメモができるように、何種類かの付箋を貼っています。
クリアファイルのコーナーを三角に切ったものを表紙に貼り付け、すぐに「今日」にアクセスできるようにしています。
右には、クリアポケット&ルーズリーフノート(自作)を挟んでいます。クリアポケットには、大事な情報や折に触れて見返したい情報を入れています。医療、給食献立表、連絡先、時刻表なども入れて、有事に備えています(笑)
ルーズリーフノートは、普段の記録やまとめに使っています。もう毎日見る必要がなくなったページから、ペリペリっとはがして保管用のバインダーに収納しています。
基本的に右ページのみ使用しています。
日々の日記↓これは自由に書いています。バレットジャーナルのフォーマットを意識していますが、使っている記号は2つだけ。
「※」=idea for positive。
「ハートマーク」=good & new。
使いながら、自分なりのルールを改変しています。手帳が外付けハードディスクになっているので、書いて忘れることができる。そして、自分の秘書なので、次にどう行動すれば良いか分かるのです♪

 〜まとめ〜
この武装した(笑)手帳があれば、仕事も、家庭も、自己実現も、全てを効率よく回すことができる!


〜あとがき〜
子どものいる人生は常に過渡期。
色々やりたい!と欲張ると壁にぶち当たり、
時には負のスパイラルに陥ることも。
そんな時に、この手帳を見るとホッとするし、
自分を客観視することができるので、
とても落ち着くのです。
日々の生活も自分も大事に、
いい感情を引きずって生きる。

育児や家事や自分の置かれている状況に対して、
楽しく、自分らしく向き合う。

1文字1文字を大切に、
丁寧に手帳に「書く」ことによって、
冷静になっている自分に気がつきます。
パソコンで作成したカッチリとしたページから、Bullet Journal(バレットジャーナル)のような手作り感満載のページまで、全てが未来の自分の財産になると信じて(^^)
最後まで読んでいただき、ありがとうございます。

※時短のため、夫とのスケジュール共有は、googleカレンダーを使用しています。

保存保存

保存保存

保存保存保存保存

保存保存

保存保存

保存保存保存保存

保存保存

保存保存

保存保存